Persondatapolitik

Persondatapolitik for Haveforeningen Skovly
Skovly er som dataansvarlig forpligtet til at beskytte dine personoplysninger, når du som medlem eller gæst gør brug af Skovly, og de services der tilbydes, og tilstræber, at du føler dig tryg ved Skovlys behandling af dine personoplysninger. Skovly behandler personoplysninger om dig i henhold til denne persondatapolitik og gældende lovgivning. Afgivelse af oplysninger til kolonihaveforbundet deles med der er databehandler.

1. Hvornår indsamler og anvender Skovly dine personoplysninger
Skovly indsamler oplysninger om dig i følgende tilfælde:
1. Når du indmelder dig som medlem af Haveforeningen Skovly, eller udøver medlemsaktiviteter.
2. Når du tilmelder dig som medlem af Skovly eller ønsker at gøre brug af Skovly indsamles en række oplysninger om dig for at kunne administrere dit medlemskab og/eller din brug af Skovly, samt for at kunne tilbyde og levere relevante services til dig.
Ligeledes bruges dine oplysninger for at kunne besvare konkrete henvendelser fra dig, for at kunne gøre dig opmærksom på særlige medlemstilbud samt for at kunne modtage til og frameldinger til aktiviteter og arrangementer.
Dine personlige oplysninger behandles og gemmes kun, såfremt du frivilligt har oplyst dem, for eksempel ved udfyldelse af tilmeldingsblanket, deltagelse i et arrangement eller oprettelse af en aftale relateret til Skovly.

2. Hvornår videregiver Haveforeningen Skovly dine personoplysninger
Skovly kan i visse tilfælde videregive de personoplysninger, som der behandles om dig. Dine personoplysninger kan f.eks. blive videregivet til: Kolonihaveforbundet og bestyrelses medlemmer.

3. Hvordan beskytter Skovly dine personoplysninger
Skovly har tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at dine oplysninger ikke hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen. Skovly sikkerhedsprocedurer og -processer bliver løbende revideret for at sikre rimelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
I praksis er det ikke muligt at etablere 100 % sikkerhed, og Skovly kan derfor ikke garantere, at oplysningerne er fuldstændig beskyttet mod nogen, som forsætligt forsøger at omgå Skovlys sikkerhedsforanstaltninger for at få adgang til oplysningerne.
Du afgiver således dine personlige oplysninger på eget ansvar.

4. Hvilke rettigheder har du
Hvis du ønsker adgang til de oplysninger, som Skovly behandler om dig, kan du rette henvendelse til (Foreningens emailadresse) eller telefonnummer (Foreningens telefonnummer).
Du har ret til at få oplyst, hvilke personoplysninger Skovly behandler om dig. Hvis det viser sig, at disse oplysninger er urigtige eller vildledende, har du ret til at anmode Skovly om at rette, blokere eller slette disse oplysninger. Derudover kan du til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger om dig gøres til genstand for yderligere behandling. I denne forbindelse gøres opmærksom på, at dit medlemskab hos Skovly er betinget af, at du afgiver og opdaterer de i Skovlys indmeldelsesblanket påkrævede oplysninger, der er nødvendige for, at registrere dig som medlem samt administrere dit medlemskab. Du kan anmode om at oplysninger om dig, som er personoplysninger, slettes.

5. Hvor længe opbevarer Skovly dine personoplysninger — løbende sletningsforpligtelse
Hos Skovly gemmes dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at kunne levere de services, tjenester og ydelser, som du har bedt om, så længe det er nødvendigt for et berettiget formål (såsom administration af dit medlemskab af Skovly), eller i så lang tid som det er påkrævet i henhold til lovgivningen.

6. Hvad sker der, når Skovly ændre denne persondatapolitik
Skovly opdaterer kontinuerligt denne persondatapolitik for at sikre, at vi præsenterer dig med så præcis information som muligt, samt for at sikre at overholder gældende lovgivning. Dette medfører, at Skovly løbende vil opdatere og ændre denne persondatapolitik. I tilfælde af væsentlige ændringer giver Skovly dig besked via e-mail. Den til enhver tid gældende version af denne persondatapolitik kan rekvireres ved at kontakte Skovly på (Foreningens emailadresse)

7. Henvendelser og spørgsmål
Du skal være meget velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores persondatapolitik eller de personoplysninger, som vi indsamler og behandler om dig.